SAĞLIK SEKTÖRÜNE ÖZEL ÇÖZÜMLER

Kanunen SGK’ya fatura kesen Hastane, Optisyen, Klinik, Fizik Tedavi Merkezi, Medikal, İşitme Cihazı Satıcıları E-Fatura ve E-Arşiv Faturaya zorunlu olarak geçiş yapmaktadır.

Hastanelerin kurumsal veya bireysel müşterilerine faturalarını veya fişlerini kâğıt ortamında kesmesi durumudur.

Hastanelerin faturalarını kâğıt olarak kesmesi sağlık hizmeti alan ama evine bir an önce gidip dinlenmesi ve iyileşmesi gereken hastaları uzun süre bekletilmesine neden olmaktadır. Bu durumdan ötürü hastaların memnuniyetsizliği artmakta ve sağlığına kavuşturduktan sonra da kendine daha hızlı hizmet veren hastaneyi seçmeye başlamaktadır.

Hâlbuki sağlık hizmeti alan hastanın mail adresi alınarak E-Arşiv Fatura ile mailine gönderilecek faturanın yasal geçerliliği olduğu gibi hızlı işlem yapılarak hasta memnuniyeti ve hastanın evine daha kısa sürede dönmesi de sağlanmış olacaktır.

Sağlık sektöründe bu denli acil hızlı işlem ihtiyacı varken E-Fatura sistemine geçiş sağlanması tüm sağlık sektöründe hizmet veren firmaları zamandan ve maliyetlerden tasarruf etmesine yarar sağlayacaktır.

OTEL SEKTÖRÜNE ÖZEL ÇÖZÜMLER

Öncelikle otele gelen her müşteri fatura talep ediyor. Ardından kullanılan ön muhasebe programına kayıt açılıyor, fatura bilgileri oluşturup orada kaydediliyor. Daha sonra resepsiyonist çalışanı matbu evrak halinde bulunan dosya içerisinde ön muhasebe programına girdiği verileri tekrar girerek yazıcıya kâğıt çıktı olarak göndermek üzere evrakı oluşturuyor. Ardından oluşturduğu evrakı yazdırması için yazıcıya gönderiyor.

Hay aksi yazıcının mürekkebi bitmiş! Durumu müşteriye bildirerek biraz daha beklemesi için siz isterseniz şöyle buyurun oturun size bir çay ikram edelim diyerek nezaketen bekletme isteğini dile getiriyor. Tabi bu süreç içerisinde müşteri bu evreye gelene kadar zaten yaklaşık 15 dakikasını kaybetmiştir. Oldu ki o arada bir kafile giriş yapmak istedi. Bu durumda diğer müşterilerle de ilgilenilmesi için resepsiyon da bir den eleman artışı olacak ve bu yoğunluk iş çözümlemek amaçlı bir eylem olacaktır. Bu bir çözüm müdür bakıldığında evet ama aslında hayır. O süreçte desteğe gelen her arkadaşı başka bir görevi vardı bu görevlerinden feragat ederek mevcut müşterinin memnuniyetsizliğini sağlayabilirler. Bunun yanı sıra bu örneğin başında bahsetmiş olduğum sadece bir fatura bekleyen müşterimizi de unutmamalıyız.

Resepsiyondaki her görevlinin müşterinin fatura detaylarını görmesi, faturaların 3. nüshalarının resmi muhasebeye elle girilmesi, seyahat sonrasında faturasını kaybeden müşterilerin otelinden tekrar fatura aslı gibidir ibaresiyle istemesi gibi onlarca olumsuz işi ve sonucunu, E-Fatura ile bertaraf edebilirsiniz.

İş akış sürecinin dijitalleşmesi verimi ve memnuniyeti birlikte getirecektir. E-Dönüşümün Maliyeti <Zaman + Kâğıt + Baskı + Emek+10 Yıl Arşiv Alanı

Bu denklemde hem daha hızlı iş akışı sağlanmış olacaktır hem de maliyet açısında daha verim sağlanacaktır. Sıra bize gelmesini bekleyeceğimize E-Dönüşüme hemen başlamak için yarın güzel bir gün olacaktır.

SATIŞ OTOMASYONU ENTEGRASYON İŞLEYİŞİ

• Satış Otomasyonunuz tarafında irsaliyeler oluşturulur, tek tuşla irsaliyeler faturalaştırılır, gönder butonuna basılarak faturaların tamamı muhataplarına E-Fatura ise GİB üzerinden, E-Arşiv Fatura ise SMS veya mail olarak gönderilir ayrıca a5 formatında kağıda basılarak mal ile beraber teslimatı sağlanabilir.
• Distribütörleriniz, sıcak satışta da E-Faturaları, E-Arşiv Faturaları, araçlarda bulunan terminallerden gönderebilir ve basabilirler. E-irsaliyeler de zorunluluğu başladığında aynı şekilde gönderilip basılabilecektir.
• Üstelik oluşturulan tüm E-Faturalar, E-Arşiv Faturalar ve E-İrsaliyeler otomatik olarak distribütörlerinizin kullandığı muhasebe programlarına aktarılır.
• E-Fatura, E-Arşiv Fatura ve E-İrsaliyeler İstanbul, Ankara ve İzmir de 4 yedekli olarak 10 yıl yasal geçerli saklanır. Tüm bu işlemler yıllardır sigara sektörü distribütörleriyle çalıştığımız için, sigara özel vergi uygulamalarıyla tam uyumlu yapılmaktadır.

EĞİTİM KURUMLARINA ÖZEL ÇÖZÜMLER

E-İmza ve KEP

• E-İmza elektronik ortamda oluşturulan dokümanların imzalanmasında kullanılan ve elektronik işlemlerde gönderilen bilginin gönderim sırasında değişmediğini, gönderen kişiye ait olduğunu ve inkâr edilemeyeceğini garantileyen sayısal verilerdir.
• Üniversitelerdeki tüm öğretim üyeleri ve çalışanlar gerek kurum içi gerekse kurum dışı yazışmalarında, proje imzalamalarında, resmi görüş bildirimlerinde E-İmza kullanmaktadırlar.  E-İmza kullanımı özellikle EBYS alt yapısına sahip olan üniversiteler için büyük verimlilik kazandırmakta ve kağıtsız noter gücünde yazışma imkanı sağlayan Kayıtlı Elektronik Postaya geçiş sağlamak için ilk adımı teşkil etmektedir.
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir.
• EDM’nin KEP markası INTERKEP, Türkiye ve Dünya’da 50 bankanın altyapısını işleten Türkiye’nin önde gelen BT kurumudur.
• MEB DYS sisteminin EYP yazışma protokolü ile tek uyumlu KEP altyapısıdır, ilave program gerektirmez.
• INTERKEP sisteminde gönderiler ve ilgili deliller 20 yıl süreyle, Türkiye’ de ilk ve tek TSE13298 standartlarına uygun, 3DS 32 bit şifreleme teknolojisiyle ve %98 sıkıştırma teknolojisi olan depository arşivleme kullanarak İstanbul-Ankara yedeklemeli saklanır.
• EDM, her KEP gönderisini cep telefonlarına SMS ile otomatik bildirerek ve 7/24 teknik servisiyle rekabetin üzerinde hizmet vermektedir.
• EDM Bilişim KEP hizmetini de aynı E-İmza ürününde olduğu üzere müşterinin yerinde ve anında sağlar. Üniversitelere özel kurumsal anlaşma kapsamında toplu E-İmza temini yapmaktadır.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura

• Kanunen brüt satış hasılatı veya gayri safi iş hasılatı 5 milyon TL üzerindeki Özel ve Vakıf Üniversitelerine de zorunlu haline gelen E-Fatura ve E-Arşiv Faturaya Devlet Üniversiteleri de gönüllü olarak geçiş yapmaktadır.
• EDM sistemlerinden E-Fatura ve E-Arşiv Faturaları öğrenci ve velilerinize mail/sms olarak gönderebilir, sistemlerimizde erişimlerine açabilirsiniz.
• Faturalarınız İstanbul, Ankara ve İzmir’de 4 yedeklemeli olarak 10 yıl yasal geçerli dijital ortamda 3DS şifreleme ve depository arşiv teknolojileriyle saklanır. Dilediğiniz an online erişim sağlayabilirsiniz.
• Fatura kurgulama ve tekrarlama özelliği ile her ay aynı faturaları düzenlemekten kurtulursunuz. Sadece tarihlerini revize ederek otomatik gönderimini sağlayabilirsiniz.
• ERP ve muhasebe programlarına uyumludur. E-Faturalar kullanılan muhasebe programından otomatik gönderilir, gelen faturalar stoklara ve carilere işlenir, istenirse tüm gelen giden faturalar mali müşavirde ki resmi muhasebe programına da aktarılarak fişler otomatik oluşturulur.