Mali mühür, tüzel kişiler ile kurum, kuruluş ve işletmeler tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı(GİB) elektronik belge sistemleri başvurusu yapılması, oluşturulacak ve/veya oluşturulan e-fatura ve diğer yasal belgelerin bütünlüğünün, kaynağının ve içeriğinin garanti altına alınması, elektronik ortamda muhataplarına iletilmesi, oluşturulan e-faturaların GİB sistemlerinden iptalinin yapılabilmesi ve elektronik ortamda saklanması sırasında güvenliğinin ve gizliliğinin sağlanması amacıyla kullanılmaktadır.

MALI MÜHÜRÜN E-BELGE SİSTEMLERİNDEKİ ÖNEMİ

Tüzel firmalar için E-Fatura ve E-Defter gibi E-Belge Uygulama başvuruları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden yapılmalıdır. Şahıs firmaları için E-Fatura ve E-Defter gibi E-Belge sistemleri Mali Mühür ile başvuru yapılabileceği gibi E-İmza ile de E-Belge başvuru ve açılışları yapılabilmektedir. Ayrıca E-Fatura açılışından sonra GİB tarafından lisanslı E-Belge Entegratör firmalarda açılışı olan E-Arşiv, E-Müstahsil ve E-İrsaliye gibi diğer E-Belge sistemleri başvuru ve açılışlarında kullanılabilmektedir.

E-İMZA VE MALİ MÜHÜR ARASINDAKİ FARK

E-İmza, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda da geçtiği üzere kişinin ıslak imzası ile aynı hükme sahip olan elektronik(dijital) imza türüdür. Hem bireyler hem de şahıs firmaları E-Devlet girişlerinde ve elektronik imza ile çift doğrulama isteyen işlemlerini, sözleşme, teklif gibi imzalanması gereken evrakları fiziksel çıktıya gerek kalmaksızın E-İmza ile yapabilmektedir. Yine Kayıtlı Elektronik Posta(KEP) aktivasyon, giriş ve gönderimlerinde, EYP dokümanı imzalamalarında kullanılabilmektedir. Mali Mühür ise sadece E-Belge ve E-Defter ve başvuru ve gönderimleri yanı sıra EYP 2.0 versiyonunda imzalamasında kullanılmaktadır.